CRF, CND e CNDT: qual a diferença e quando pedir cada um

Quem pesquisa CRF ou CND, diferença CND CNDT ou certidão FGTS vs Receita está tentando montar o pacote certo de due diligence. São três documentos. Pedir só a CND e achar que o FGTS está coberto é o erro mais comum.

No Confere os três cabem no mesmo dossiê: CND e CNDT no relatório; CRF no botão Consultar CRF.

Os três documentos em uma lista

• CND — Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União. Base: Receita / PGFN. Responde se há débito federal inscrito ou em cobrança no recorte da certidão.
• CNDT — Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas. Base: Justiça do Trabalho. Responde se há débito trabalhista que impeça a “negativa”.
• CRF — Certificado de Regularidade do FGTS. Base: FGTS / empregador. Responde se os depósitos de FGTS estão regulares.

Não use um no lugar do outro. Licitação e contrato grande costumam pedir os três.

Quando cada um pesa

• Fornecedor de mercadoria ou serviço com folha — CRF importa; CND e CNDT também
• Sócio e empresa sem empregado — CRF pode voltar sem cadastro; CND/CNDT ainda valem
• Edital público — leia o edital: “regularidade FGTS” = CRF; “tributos federais” = CND; “débitos trabalhistas” = CNDT
• Crédito e onboarding — os três + situação cadastral do CNPJ

O que o Confere busca automaticamente e o que você pede

No dossiê pago:

• CND e CNDT — entram na análise
• CRF — você clica em Consultar CRF quando o risco ou o edital pede FGTS
• IE — outro card, outro botão; não é certidão

Por isso o checkout fala em IE e CRF no dossiê, quando você pedir. Não é omitir o documento — é não gastar consulta à toa em empresa sem folha.

Consulte o CNPJ de qualquer empresa

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Consultar CNPJ

Como não misturar no relatório

1. Abra o CNPJ em Consultar CNPJ
2. Leia CND e CNDT no corpo da análise
3. Se o caso pede FGTS, clique em Consultar CRF
4. Guarde o comprovante junto do resto do dossiê

Produto CRF: certificado de regularidade do FGTS. Conceito do CRF: o que é CRF e como consultar.

Armadilhas frequentes

• “Negativa” no nome — CND pode ser positiva com efeito de negativa; CRF pode ser regular/irregular. Leia o status, não o apelido da busca.
• Validades diferentes — cada documento vence no próprio prazo. Um pacote de 90 dias atrás não é um pacote de hoje.
• Filial vs matriz — certidões e CRF seguem o CNPJ consultado. Filial é outro número.

Perguntas frequentes

CRF e CND são a mesma coisa?

Não. CND é federal (tributos / dívida ativa). CRF é FGTS. Uma empresa pode estar regular em um e irregular no outro.

Qual a diferença entre CND e CNDT?

CND é débito federal. CNDT é débito trabalhista. Bases e órgãos diferentes.

Preciso dos três para homologar fornecedor?

Depende do risco e do contrato. Em licitação, o edital manda. Em B2B com folha, os três são o pacote mínimo sério.

O Confere emite CND, CNDT e CRF juntos?

CND e CNDT vêm no dossiê. CRF você pede no card, no mesmo relatório.

Certidão negativa de FGTS é o CRF?

É o nome que as pessoas usam. O comprovante de regularidade do FGTS é o CRF.

Onde vejo os três no Confere?

No relatório desbloqueado: cards de CND e CNDT na análise; CRF no botão Consultar CRF. Comece em Consultar CNPJ.

Próximo passo

Consulte o CNPJ, leia CND e CNDT e, se o caso pede FGTS, clique em Consultar CRF. Landing: CRF no Confere.